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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ARTT. 13-14 REG.TO UE 2016/679
1.1 SOGGETTI INTERESSATI: CLIENTI
Ai sensi e per gli effetti di quanto disposto dall’art. 13 del regolamento Europeo 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (“GDPR”) e della normativa privacy nazionale, La informiamo che i Suoi dati personali verranno trattati attraverso strumenti elettronici, strumenti manuali, e Social Network, in Italia (e/o all’Estero). La presente informativa, redatta sulla base del principio della trasparenza e di tutti gli elementi richiesti dal GDPR è articolata in singole sezioni ognuna delle quali tratta uno specifico argomento in modo da rendere la lettura più rapida, agevole e di facile comprensione di seguito “Informativa”.

1.2 CHI E’ IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
L’Azienda Umbriafiere s.p.a., nella qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del Reg.to UE 2016/679 di seguito 'GDPR', con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
I Suoi dati personali verranno trattati conformemente alle disposizioni della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

1.3 BASE GIURIDICA E FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

TIPI DI DATI PERSONALI TRATTATI

A) Trattamenti necessari alla corretta gestione del rapporto

Gestione contabile e fiscale
Finalità - Fatturazione attiva e passiva adempimenti fiscali
Tipo trattamento - Interno
Tipo Dati - Comuni
Luogo conservazione - Sede
Durata trattamento - 10 anni. dato viene cancellato dopo 10 anni dall’ultimo utilizzo

Gestione contratti fornitura
Finalità - Anagrafiche clienti e fornitori per redazione contratti acquisto e vendita beni e servizi
Tipo trattamento - Interno
Tipo Dati - Comuni
Luogo conservazione - Sede
Durata trattamento - 5 anni

Elaborati grafici tecnici e dati camerali
Finalità - Espletamento attività tecniche allocazione stands e servizi manifestazioni
Tipo trattamento - Interno
Tipo Dati - Comuni
Luogo conservazione - Sede
Durata trattamento - Limitata al periodo dell’allestimento

Gestione pratiche legali

Finalità - Gestione del contenzioso e dei contratti
Tipo trattamento - Esterno
Tipo Dati - Comuni
Luogo conservazione - Sede
Durata trattamento - 5 anni. Il dato verrà conservato per il tempo minimo necessario alla gestione ed agli obblighi di legge

Dichiarazioni fiscali e bilancio documenti societari
Finalità - Espletamento degli adempimenti di legge in materia fiscale e societaria
Tipo trattamento - Esterno
Tipo Dati - Comuni
Luogo conservazione - Sede
Durata trattamento - Il dato verrà conservato per il tempo minimo necessario previsto dalla normativa fiscale e civilistica

B) Trattamenti necessari alla fornitura di informazioni e servizi aggiuntivi


Gestione contatti per marketing
Finalità - Contatti destinatari di comunicazioni commerciali e su eventi cataloghi e concorsi a premi
Tipo trattamento - Interno
Tipo Dati - Comuni
Luogo conservazione - Sede
Durata trattamento - Il dato verrà conservato per il tempo minimo necessario

Il trattamento dei dati funzionali per l'espletamento di tali obblighi è necessario per una corretta gestione del rapporto e il loro conferimento è obbligatorio per attuare le finalità sopra indicate alla lettera a).
Il Suo mancato, parziale o inesatto conferimento potrebbe avere come conseguenza l’impossibilità di dare corso agli obblighi contrattuali commerciali richiesti.
Il Titolare rende noto, inoltre, che l'eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, può causare l'impossibilità del Titolare di garantire la congruità del trattamento stesso.
Inoltre, il conferimento dei Suoi dati per le finalità specifiche di cui al punto b) è facoltativo, ma l’eventuale rifiuto comporta l’impossibilità per la società Umbriafiere s.p.a. di dare corso alla Sua richiesta e contattarLa.
In ogni caso Lei potrà revocare il Suo consenso, anche in modo parziale, ad esempio acconsentendo alle sole modalità di contratto tradizionali.

1.4 MINORI
I Dati Personali dei minori con un età inferiore a 16 anni non verranno trattati dal Titolare del trattamento, se non previa autorizzazione del titolare della responsabilità genitoriale.

1.5 INTERESSE LEGITTIMO DEL TITOLARE
Il Titolare ha l’interesse legittimo a trasferire i dati personali alle Società interne al Gruppo per fini amministrativi, analitici e di reportistica interni.

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO E SOGGETTI ESTERNI ALL’AZIENDA AI QUALI POTRANNO ESSERE COMUNICATI I SUOI DATI PERSONALI
I Suoi dati personali (tra cui nome, cognome, indirizzo, e-mail, telefono, indirizzo di residenza e/o domicilio, data e luogo di nascita, codice fiscale), potranno essere trattati in modo cartaceo e/o informatico, e saranno trattati esclusivamente da persone autorizzate al trattamento e da persone designate quali Responsabili e/o Incaricati del trattamento nel rispetto del GDPR al fine di svolgere correttamente tutte le attività di Trattamento necessarie a perseguire le finalità di cui alla presente Informativa.
I Suoi dati personali potranno essere comunicati ad Enti Pubblici o all’Autorità Giudiziaria, ove richiesto per legge o per prevenire o reprimere la commissione di un reato e comunque a:
- Chi  sia  legittimo  destinatario  di  comunicazioni  previste  da  norme  di  legge  o  regolamenti  (quali,  ad esempio, Uffici o Autorità Pubbliche);
- Società  e/o  studi  professionali  associati  e/o  individuali  e  loro  collaboratori  per  la  gestione  di  servizi amministrativi e fiscali di cui ci si avvalga per adempiere ai propri obblighi legali o contrattuali.
Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6 e 32 del GDPR e mediante l'adozione delle adeguate misure di sicurezza previste.

SOGGETTI INTERNI ALL’AZIENDA AI QUALI POTRANNO ESSERE COMUNICATI I SUOI DATI PERSONALI
I Suoi dati saranno comunicati esclusivamente a soggetti competenti e debitamente nominati per l'espletamento dei servizi necessari ad una corretta gestione del rapporto, con garanzia di tutela dei diritti dell'interessato.
I Suoi dati saranno trattati unicamente da personale  espressamente autorizzato dal Titolare ed, in particolare, dalle seguenti categorie di autorizzati:
- Responsabili incaricati del trattamento interni all’azienda con funzioni amministrativo contabile e commerciale.

1.6 DOVE SARANNO TRATTATI I SUOI DATI
I Suoi dati personali, saranno trattati dal Titolare all’interno del territorio dell’Unione Europea. Qualora per questioni di natura tecnica e/o operativa si renda necessario avvalersi di soggetti ubicati al di fuori dell’Unione Europea, la informiamo sin d’ora che tali soggetti saranno nominati Responsabili del Trattamento ai sensi e per gli effetti dell’art. 28 del GDPR ed il trasferimento dei Suoi dati personali a tali soggetti, limitatamente allo svolgimento di specifiche attività di Trattamento, sarà regolato da un apposito contratto  di nomina di conformità alle garanzie e tutele previste dal GDRP.  
Saranno attuate tutte le cautele necessarie al fine di garantire la totale protezione dei Suoi Dati Personali basando tale  trasferimento  sulla  valutazione  di  opportune  garanzie  tra  le  quali  a  titolo  esemplificativo,  decisioni di adeguatezza  dei  Paesi  Terzi,  destinatari  espresse  dalla  Commissione  Europea;  garanzie  adeguate  espresse  dal soggetto terzo destinatario ai sensi dell’articolo 46 del GDPR.
In ogni caso potrà richiedere maggiori dettagli al “Titolare del trattamento” qualora i Suoi Dati Personali siano stati trattati al di fuori dell’Unione Europea, richiedendo evidenza delle specifiche garanzie adottate.

1.7 PER QUANTO TEMPO SARANNO TRATTATI E CONSERVATI I SUOI DATI PERSONALI
Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, i Suoi dati personali verranno conservati per il periodo necessario al perseguimento delle finalità  relative  al  punto  a)  di  cui  sopra.  In  particolare  i  Suoi  dati  personali  saranno  trattati  per  un  periodo  di tempo  minimo  necessario  ossia  fino  alla  cessazione  dei  rapporti  contrattuali  in  essere  tra  Lei  e il  Titolare  del Trattamento fatto salvo un ulteriore periodo di conservazione che potrà essere imposto dalla legge.
I  suoi  dati  verranno  conservati  per  un  periodo  ulteriore  in  relazione  alle  finalità  di  contestazione  ed  eventuali contenziosi.

1.8 I DIRITTI DELL’INTERESSATO
Lei  ha  diritto  di  ottenere  dal  Titolare  la  cancellazione  (diritto  all'oblio),  la  limitazione,  l'aggiornamento, la rettificazione, la portabilità, l'opposizione al trattamento dei dati personali che La riguardano, nonché in generale può esercitare tutti i diritti previsti dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del GDPR.
Regolamento UE 2016/679: Artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 - Diritti dell'Interessato
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
- dell'origine dei dati personali;
- delle finalità e modalità del trattamento;
- della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
- degli  estremi  identificativi  del  titolare,  dei  responsabili  e  del  rappresentante  designato  ai  sensi dell'articolo 5, comma 2;
- dei  soggetti  o  delle  categorie  di  soggetti  ai  quali  i  dati  personali  possono  essere  comunicati  o  che possono  venirne  a  conoscenza  in  qualità  di  rappresentante  designato  nel  territorio  dello  Stato,  di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
- l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
- la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
- l'attestazione  che  le  operazioni  di  cui  alle  lettere  a)  e  b)  sono  state  portate  a  conoscenza,  anche  per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso  in  cui  tale  adempimento  si  rivela  impossibile  o  comporta  un  impiego  di  mezzi  manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
- la portabilità dei dati.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
- per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
- al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Potrà esercitare i Suoi diritti rivolgendosi a info@umbriafiere.it, allegando copia del documento di identità.
In  ogni  caso  avrà  sempre i diritto  di  proporre  reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei dati personali), ai sensi dell’art. 77 GDPR, qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati sia contrario alla normativa Privacy vigente.


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