Privacy Policy

INFORMATIVA AI SENSI DELL'ARTICOLO 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679

Umbriafiere SpA, con sede in Piazza Moncada, 06083 - Bastia Umbra (PG), P. IVA 02270300540, in persona del legale rappresentate pro tempore informa gli utenti del sito web che i dati personali forniti mediante il sito, inclusi quelli inseriti nella sezione dedicata alla newsletter e nel form per l'organizzazione di eventi, saranno trattati nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR") e della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali.

Il trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità, riservatezza e responsabilizzazione.

Per il trattamento dei dati raccolti mediante cookie e altri strumenti di tracciamento si rinvia alla separata Cookie Policy, disponibile al seguente link: Cookie Policy.

A) TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è Umbriafiere SpA, con sede in Piazza Moncada, 06083 Bastia Umbra (PG), P. IVA 02270300540 (di seguito, il "Titolare del trattamento").

Per informazioni relative al trattamento dei dati personali o per l'esercizio dei diritti previsti dal GDPR, è possibile contattare il Titolare del trattamento ai seguenti recapiti:
e-mail: privacy@umbriafiere.it;
telefono: +39 075 800 4005.

B) DATI OGGETTO DEL TRATTAMENTO

Nell'ambito del sito web, il Titolare del trattamento può trattare le seguenti categorie di dati personali:

dati identificativi, quali nome e cognome;
dati di contatto, quali indirizzo e-mail e numero di telefono;
dati relativi all'azienda o ente di appartenenza, ove conferiti;
dati relativi alla città e alla provincia, ove conferiti;
dati e informazioni contenuti nel messaggio inviato spontaneamente dall'utente mediante il form "Organizza il tuo evento" presente sulla pagina web;
dati relativi alle preferenze espresse dall'utente con riferimento alle comunicazioni e ai contenuti di interesse;
ogni ulteriore dato personale che l'utente decida volontariamente di inserire nei form presenti sul sito.

L'utente è invitato a non inserire nei campi a testo libero dati personali non pertinenti rispetto alla richiesta inoltrata e, in particolare, categorie particolari di dati personali ai sensi dell'art. 9 GDPR.

C) FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I dati personali sono trattati per le finalità di seguito indicate.

1. Gestione e funzionamento del sito web

I dati possono essere trattati per consentire la navigazione e la fruizione delle funzionalità del sito, nonché per garantire la sicurezza, la manutenzione e la corretta gestione dei servizi digitali messi a disposizione.

Base giuridica: legittimo interesse del Titolare del trattamento alla gestione, sicurezza e funzionalità del sito web, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. f), GDPR.

2. Gestione delle richieste relative all'organizzazione di eventi

I dati conferiti spontaneamente mediante il form "Organizza il tuo evento" saranno trattati per ricevere, esaminare e riscontrare richieste di informazioni, contatto, sopralluogo, proposta o collaborazione relative all'organizzazione di manifestazioni, eventi espositivi, congressi e altre iniziative presso il centro fieristico del Titolare del trattamento.

Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. b), GDPR.

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori è necessario per consentire al Titolare del trattamento di gestire e riscontrare la richiesta. Il mancato conferimento di tali dati può comportare l'impossibilità di dare seguito al contatto.

L'eventuale consenso all'invio di newsletter e comunicazioni commerciali è facoltativo, separato e non condiziona in alcun modo la gestione della richiesta di organizzazione dell'evento.

3. Iscrizione alla newsletter e invio di comunicazioni commerciali

Previa acquisizione di uno specifico consenso, i dati personali dell'utente saranno trattati per l'invio, tramite e-mail, di newsletter e comunicazioni commerciali relative a Umbriafiere SpA, alle sue attività, ai servizi, alle iniziative, alle manifestazioni, agli eventi e ai comunicati.

Base giuridica: consenso dell'interessato, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. a), GDPR.

Il consenso al marketing è facoltativo. Il mancato consenso non pregiudica la navigazione del sito né la possibilità di inoltrare richieste mediante il form "Organizza il tuo evento".

L'utente potrà revocare il consenso in ogni momento, mediante il link di disiscrizione presente nelle comunicazioni ricevute oppure contattando il Titolare del trattamento ai recapiti indicati nella presente informativa.

4. Profilazione delle preferenze comunicative

Previa acquisizione di uno specifico consenso ulteriore e distinto da quello prestato per l'invio della newsletter, i dati personali potranno essere trattati per analizzare e utilizzare le preferenze comunicative espresse dall'utente, al fine di personalizzare i contenuti delle comunicazioni inviate.

La profilazione sarà effettuata esclusivamente sulla base delle categorie di interesse selezionate dall'utente nel form di iscrizione, quali:

tutte le iniziative Umbria Fiere;
manifestazioni;
comunicati;
eventi.

Base giuridica: consenso dell'interessato, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. a), GDPR.

Il consenso alla profilazione è facoltativo, separato e non necessario per l'iscrizione alla newsletter. Pertanto, l'utente potrà ricevere comunicazioni commerciali anche senza acconsentire alla personalizzazione delle medesime.

L'utente potrà in qualunque momento modificare le proprie preferenze oppure revocare il consenso alla profilazione, senza dover necessariamente revocare il consenso alla ricezione della newsletter.

5. Adempimento di obblighi di legge e tutela dei diritti

I dati personali potranno essere trattati per adempiere a obblighi previsti da leggi, regolamenti, disposizioni delle autorità competenti o per accertare, esercitare o difendere un diritto del Titolare del trattamento in sede stragiudiziale o giudiziale.

Base giuridica: adempimento di un obbligo legale cui è soggetto il Titolare del trattamento, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. c), GDPR, nonché legittimo interesse del Titolare del trattamento alla tutela dei propri diritti, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. f), GDPR.

D) NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati richiesti per la gestione delle richieste di organizzazione eventi è necessario per permettere al Titolare del trattamento di fornire un riscontro all'utente.

Il conferimento dei dati per l'iscrizione alla newsletter, per l'invio di comunicazioni commerciali e per la profilazione delle preferenze comunicative è facoltativo.

L'utente può pertanto:

prendere visione dell'informativa privacy;
iscriversi alla newsletter e ricevere comunicazioni commerciali;
prestare, separatamente, il consenso alla profilazione delle preferenze;
selezionare una o più categorie di interesse.

Le caselle relative al consenso marketing, al consenso alla profilazione e alle preferenze di comunicazione devono essere facoltative e non preselezionate.

E) MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali è effettuato mediante strumenti informatici, telematici e, ove necessario, cartacei, con l'adozione di misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza, la riservatezza e l'integrità dei dati.

I dati sono trattati dal personale del Titolare del trattamento espressamente autorizzato e istruito dal medesimo, nei limiti delle rispettive mansioni e competenze.

F) DESTINATARI DEI DATI

I dati personali potranno essere comunicati, nei limiti strettamente necessari alle finalità sopra indicate, alle seguenti categorie di soggetti:

personale autorizzato di Umbriafiere SpA;
fornitori di servizi informatici, di hosting, manutenzione e gestione del sito web;
consulenti e professionisti incaricati di attività amministrative, contabili, fiscali, legali o organizzative;
autorità pubbliche, autorità giudiziarie, forze di polizia e altri soggetti legittimati a richiedere i dati in base alla legge;
soggetti nominati responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR.

Per la gestione tecnica della newsletter, dell'invio delle comunicazioni e delle preferenze degli iscritti, Umbriafiere SpA si avvale di Sendinblue, iscritta presso il Registro delle imprese e del commercio di Parigi al numero 498 019 298, con sede legale in Rue Salneuve 9-17, 75017 Parigi, nominata responsabile esterno del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR.

I dati personali non saranno oggetto di diffusione.

G) TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI

I dati personali sono trattati, di regola, all'interno dell'Unione Europea.

Qualora, per esigenze tecniche o organizzative, si rendesse necessario trasferire dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo, il trasferimento sarà effettuato nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR, incluse, ove applicabili, le decisioni di adeguatezza della Commissione europea o le garanzie di cui all'art. 46 GDPR.

H) CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali saranno conservati per un periodo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati.

In particolare:

i dati raccolti tramite il form "Organizza il tuo evento" saranno conservati per il tempo necessario alla gestione della richiesta e dei relativi contatti precontrattuali; qualora alla richiesta segua l'instaurazione di un rapporto contrattuale, i dati saranno conservati per la durata del rapporto e per il successivo periodo previsto dagli obblighi di legge o necessario alla tutela dei diritti del Titolare del trattamento;
i dati trattati per l'invio della newsletter e delle comunicazioni commerciali saranno conservati sino alla revoca del consenso o alla disiscrizione dell'utente;
i dati e le preferenze trattati per finalità di profilazione saranno conservati sino alla revoca del relativo consenso o alla modifica delle preferenze dell'utente;
i dati trattati per obblighi di legge, finalità fiscali, amministrative, contabili o per la tutela dei diritti del Titolare del trattamento saranno conservati per il periodo previsto dalla normativa applicabile o necessario alla gestione di eventuali contenziosi.

I) DIRITTI DELL'INTERESSATO

L'interessato può esercitare, nei confronti del Titolare del trattamento, i diritti previsti dagli artt. 15 e seguenti del GDPR e, in particolare, ha diritto di:

ottenere conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e accedere ai medesimi;
richiedere la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti;
chiedere la cancellazione dei dati personali, nei casi previsti dall'art. 17 GDPR;
ottenere la limitazione del trattamento, nei casi previsti dall'art. 18 GDPR;
ricevere i dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente possibile, ottenerne la trasmissione a un altro titolare;
opporsi al trattamento effettuato sulla base del legittimo interesse del Titolare del trattamento;
opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali per finalità di marketing diretto;
revocare in qualsiasi momento il consenso prestato per l'invio della newsletter, delle comunicazioni commerciali e/o per la profilazione, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca;
proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell'art. 77 GDPR.

Per esercitare i propri diritti, l'interessato può inviare una richiesta all'indirizzo e-mail privacy@umbriafiere.it.

L) MINORI

I dati personali di soggetti di età inferiore a 16 anni non devono essere conferiti mediante il sito senza l'autorizzazione di chi esercita la responsabilità genitoriale, ove richiesta dalla normativa applicabile.

M) AGGIORNAMENTI DELL'INFORMATIVA

La presente informativa potrà essere aggiornata o modificata in caso di variazioni delle modalità di trattamento dei dati personali, dei servizi offerti tramite il sito o della normativa applicabile. La versione aggiornata sarà pubblicata sul sito web di Umbriafiere SpA con indicazione della relativa data di aggiornamento.